{"id":241,"date":"2020-10-21T19:20:38","date_gmt":"2020-10-21T19:20:38","guid":{"rendered":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/?p=241"},"modified":"2020-12-05T13:36:05","modified_gmt":"2020-12-05T13:36:05","slug":"2-4-preguntas-frecuentes-archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/2020\/10\/21\/2-4-preguntas-frecuentes-archivo\/","title":{"rendered":"2.4) Preguntas Frecuentes archivo"},"content":{"rendered":"
Inicio<\/a> » <\/div>
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Preguntas Frecuentes\n\n \n\nArchivo<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00a0<\/p>
1<\/span><\/div><\/td>
\u00bfCu\u00e1l es el concepto del Archivo General de la Naci\u00f3n sobre la radicaci\u00f3n de las comunicaciones oficiales por correo electr\u00f3nico?<\/span><\/td><\/tr>
El art\u00edculo 13 del Acuerdo 060 de 2001 se\u00f1ala \u00abLas entidades que dispongan de internet y servicios de xorreo electr\u00f3nico, reglamentar\u00e1n su utilizaci\u00f3n y asignar\u00e1n responsabilidades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas, las unidades de correspondencia tendr\u00e1n control de las mismas\u00bb, realizado el seguimiento a las comunicaciones enviadas y recibidas, se deben radicar aquellas contempladas en la TRD y las que desarrollen un tr\u00e1mite. En caso de que la entidad no cuente con herramientas y tecnolog\u00edas que faciliten el manejo de las comunicaciones por correo electr\u00f3nico, de ser necesario deber\u00e1n imprimirlas para ser integradas a las series radicadas en la Ventanilla \u00danica Documental.<\/div>
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2.<\/span><\/div><\/td>
\u00bfQue son comunicaciones oficiales?<\/span><\/td><\/tr>
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad independientemente del medio utilizado.<\/td><\/tr>
\u00a0<\/td><\/tr>
3.<\/span><\/div><\/td>
\u00bfA que hace referencia el termino correspondencia?<\/span><\/td><\/tr>
A todas las comunicaciones de car\u00e1cter privado que llegan a las entidades a t\u00edtulo personal, citando el nombre o el cargo del funcionario, esta no genera tr\u00e1mites para la entidad.<\/div><\/td><\/tr>
\u00a0<\/div><\/td><\/tr>
4.<\/span><\/div><\/td>
\u00bfQu\u00e9 es un documento electr\u00f3nico?<\/span><\/td><\/tr>
Es el registro de informaci\u00f3n general recibida, almacenada y comunicada por medios electr\u00f3nicos, que permanece en este medio durante su ciclo vital, es producida por una persona o entidad en raz\u00f3n de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archiv\u00edsticos.<\/span><\/td><\/tr>
\u00a0<\/td><\/tr>
5.<\/span><\/div><\/td>
\u00bfQu\u00e9 es un programa de gesti\u00f3n documental?<\/span><\/td><\/tr>
Conjunto de actividades administrativas y t\u00e9cnicas tendientes a la planificaci\u00f3n, manejo y organizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n, est\u00e1 compuesto por 8 pasos:<\/div><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

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Inicio » Preguntas Frecuentes Archivo \u00a0 1 \u00bfCu\u00e1l es el concepto del Archivo General de la Naci\u00f3n sobre la radicaci\u00f3n de las comunicaciones oficiales por correo electr\u00f3nico? El art\u00edculo 13 del Acuerdo 060 de 2001 se\u00f1ala \u00abLas entidades que dispongan de internet y servicios de xorreo electr\u00f3nico, reglamentar\u00e1n su utilizaci\u00f3n y asignar\u00e1n responsabilidades de acuerdo…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/241"}],"collection":[{"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=241"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/241\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":244,"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/241\/revisions\/244"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=241"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=241"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intenalco.edu.co\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=241"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}